公立保育園向け業務支援システムHOICT(保育園・認定こども園)

保育園のICT化で「保育現場の業務改善・効率化」

HOICTは、保育士の業務負担の軽減はもちろん、自治体様の管理業務においても効率化を実現する業務支援システムです。登降園時刻の打刻から園児の状況確認や給食数の確認、延長保育料の自動計算・出席簿の自動作成までを一連で処理できます。保護者様と職員様間の連絡調整がシステム上からリアルタイムに行えますので、情報の共有化で、保育士と保護者、保育士同士のコミュニケーション向上とミスコミュニケーションの防止を図ることができます。

こんな課題、ありませんか?

  • 保育士の業務負担軽減を図りたい。

    登降園打刻機能で、延長料金(預かり保育料)の自動計算や各種監査書類の自動作成を行え、事務作業の負担を軽減できます。

  • たくさんの書類や帳票の紙管理のペーパレス化を図りたい。

    園児に関する情報(アレルギー・連絡先・認定区分・身体測定・検診情報など)を一元管理でき、園児台帳機能からすぐに表示・編集・登録できます。

  • 保育の質の向上を図りたい。

    保護者アプリで保護者との情報共有(お休み連絡・熱などの健康観察・連絡帳)ができ、さらに保育士同士のコミュニケーション向上とミスコミュニケーションの防止ができます。

機能

POINT01

システム概要図

主な機能

  • 登降園時刻管理(ICカード、QRコード、タッチパネル)
  • 園児管理(園児台帳)
  • 指導計画・要録・保育日誌の作成
  • 延?保育料自動計算・実績集計
  • 実費徴収分の収納管理
  • 市町村側機能(権限管理・職員管理・集計)
  • 職員管理(出退勤打刻・AIシフト自動作成)
  • 午睡チェック
  • 保護者サイト(アプリ)

POINT02

クラスポータル機能で出欠情報の確認が可能

職員室やクラス・給食室のパソコン(タブレット)で、リアルタイムに出欠状況の確認が可能です。

POINT03

園児に関する様々な情報の管理が可能

園児の様々な情報を管理できます。

  • 保護者情報
  • アレルギー情報
  • 認定区分情報
  • 身体測定登録記録・管理
  • 保育必要時間情報
  • 既往歴   など

POINT04

充実した帳票機能

指導計画 / 保育日誌 / 園日誌 / 児童保育要録 / 発達記録チェック/ 家庭訪問記録 / 難訓練実施記録 / 遊具点検記録 など、さまざまな帳票の作成や管理が可能です。
※オリジナル帳票を作成するフリー帳票機能もございます。

POINT05

保護者マイサイト(アプリ)

保護者の方は、スマートフォンやパソコンを利用して、保育園様やこども園様とやりとりができます。

POINT06

職員様の出退勤記録・シフト作成が可能

職員の出退勤の管理とデータ出力(CSV)ができます。職員のシフトを作成できます。シフトパターン作成や職務パターンにより、配置基準(国・自治体)に合わせたパターン作成が可能です。

導入の流れ

  • STEP01

    ヒアリング

    利用機能の確認など、導入に向けた打ち合わせを行います。

  • STEP02

    利用前準備

    弊社にてデータ移行・初期データの登録やサーバ設定を行います。
    子ども子育て支援システムのデータを活用した、データセットを行います。

  • STEP03

    現地導入

    園への機器の導入や設置を行います。

  • STEP04

    操作研修

    操作研修は、管理者向け・利用者向けに分けて行います。

  • STEP05

    利用開始へ

    本稼働スタートとなります。

よくあるご質問

  • 子ども子育て支援システムのデータを活用できますか?
    一括登録機能を使えば、自治体様で園児・保護者を管理している基幹のシステムのデータを活用できます。
  • 独自の帳票や運用ルールに対応可能でしょうか。
    項目やレイアウトをある程度自由に設定可能な「フリー帳票」機能をご準備しています。また、保育指針に対応した「標準帳票」を備えておりますが、標準機能で対応できない場合は、カスタマイズによる対応も可能です。
  • 他社との違いや特徴をおしえてください。
    • AIを使ったシフト自動作成機能
    • 自治体様の内部システムとの連携のカスタマイズ対応可能
    • 銀行連携機能で口座振替決済対応が可能
    • 開発・導入・運用/保守・データセンター、すべて自社で行う1社完結型のサービスで安心

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